Dette er Gymnasiefællesskabets interne side til partnerskolerne i datasikkerhedssamarbejdet

Dokumenterne på denne side kan kun tilgås, hvis man er logget på sin skoles administrative netværk eller via VPN. Kontakt Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den., hvis du har problemer med at få adgang til dokumenterne.

På siden Jura & Datasikkerhed finder du GF's skabeloner med standardformuleringer til elever, medarbejdere, databehandleraftaler, fortegnelser, links mv.  

 

LEDELSESTJEKLISTE

Ledelsens top 8 (et gå til-og-fra dokument med bud på de områder, hvor skolerne bør sætte ind først for at lovliggøre behandlingen af personoplysninger)

Ledelsesoverblik over skolens opgaver (og GF's redskaber til at håndtere opgaverne)

 

SKOLERNES DATABEHANDLERE

Oversigtsark over typiske databehandlere og GF's gennemgang af databehandleraftaler

Sådan bruges arket:

  • Oversigtsarket kan med fordel benyttes i sammenhæng med afsnit 20 og 22 i nedenstående skabelon til skolehåndbog.
  • Oversigtsarket udbygges løbende. Hvis man som skole har leverandører, der bør føjes til oversigten over databehandlere, bistår Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.gerne hermed.
  • Den enkelte skole sender en mail til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.med navne på de databehandlere, som skolen bruger. Astrid sender herefter godkendte databehandleraftaler for de pågældende databehandlere til skolen.

 

SKOLEHÅNDBOG I BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER

Skabelon til skolehåndbog i behandling af personoplysninger (december 2017) *

 

Håndbogens bilag

Bilag 1: Situationer med følsomme personoplysninger om elever (hvornår kræves der samtykke til behandling)

Bilag 1a: Slides om samtykke til følsomme personoplysninger ifbm. studievejledning (NY april 2018)

Bilag 2: Oversigt over it-leverandører

Bilag 3: Opmærksomhedspunkter vedr. behandling og opbevaring af personoplysninger

Bilag 4: Tips til hvordan man sletter persondata effektivt

Bilag 5: Sikker digital kommunikation med [*] Gymnasium

Bilag 6a: Skema til tjek af databehandleraftale

Bilag 7: Skabelon til risikovurdering

 

*OBS: GF udsender en version 2.0 af skolehåndbogen efter påske 2018. Heri vil de enkelte målgrupper for indholdet fremstå mere tydeligt ligesom der i kaptel 2 vil være indarbejdet flere bud på forskellige forretningsgange til forskellige processer og medarbejdergrupper (fx. "Optag, rekruttering, studievejledning, kommunikation, oprydning, sletteårshjul) 

 

 

BUD PÅ RETNINGSLINJER TIL FORSKELLIGE MEDARBEJDERGRUPPER ("Sådan arbejder vi med personoplysninger som led i ...")

Studievejledning

Kommunikation

Studierejser

Oprydning i administrative it-systemer

Fremadrettet sletteårshjul

Elevhåndbog om brug af personoplysninger

 

CASE: SCT. KNUDS GYMNASIUM HÅNDBOG I BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER 2018

Susan Moses slides om hvordan de på Sct. Knuds Gymnasium har grebet opgaven med en skoledatasikkerhedshåndbog an (som brugt på styregruppemødet den 22. marts 2018)

Håndbogens indledning
Kapitel 1 Definitioner og regler
Kapitel 2 Retningslinjer for behandling af personoplysninger
Kapitel 3 Retningslinjer for underviseres behandling af personoplysninger
Bilag 1 Eksempler på følsomme personoplysninger om elever
Bilag 2 Oversigt over Sct. Knuds Gymnasiums IT-leverandører
Bilag 3 Opmærksomhedspunkter vedr. krav til sikkerhed
Bilag 4 Tjekliste for skolens elevadministration
Bilag 5 Tjekliste for skolens medarbejderadministration
Bilag 6 Fortegnelser over behandling af personoplysninger
Bilag 7a Orientering inkl. samtykkeerklæring – elever/forældre
Bilag 7b Skabelon vedr. aktindsigt – elever/forældre
Bilag 8a Orientering inkl. samtykkeerklæring – ansatte
Bilag 8b Skabelon vedr. aktindsigt - ansatte
Bilag 9 Beredskab og tjekliste ved datalæk
Bilag 10a Databehandlere bruttooversigt
Bilag 10b Indholdskrav til databehandleraftaler
Bilag 10c Tjekskema databehandleraftaler

 

 

 

Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Espergærde Gymnasium frederiksværk gymnasium Faaborg Gymnasium Gladsaxe Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium it-fyn Køge Gymnasium Nordfyn Gymnasium    

Nyborg Gymnasium rg Roskilde Katedralskole Rungsted Gymnasium Rysensteen Gymnasium Sct. Knuds Gymnasium Solrød Gymnasium Tårnby Gymnasium Virum Gymnasium oerestad

Du er her: Home Intranet Datasikkerhed