Bogholderiafdelingen
Bogholderiafdelingen understøtter gymnasieskolerne med kreditorbogholderi og sikrer korrekt og rettidig håndtering af fakturaer og betalinger.
Vi arbejder i Navision Stat og fakturaflowsystemet Statens Digitale Indkøb (SDI).
Vi lægger vægt på effektiv behandling af fakturaer og kreditnotaer, sikker betaling samt korrekt oprettelse og vedligeholdelse af kreditorer og brugere. Derudover bistår vi med rapportering, fagbudgetter samt rådgivning om systemer og arbejdsgange.
Skolerne tilbydes to ugentlige udbetalingskørsler. Fakturaflowsystemet gennemgås løbende og mindst to gange om ugen. I den forbindelse håndterer vi også udlæg fra HR-systemet, som bogføres og udbetales.
I perioder med spidsbelastning prioriterer vi hastende betalinger.
Samarbejdet tilrettelægges efter den enkelte skoles behov. Skolerne kan vælge mellem forskellige modeller for opgavefordeling, og vi yder support og brugeradministration uanset model.