Et administrativt samarbejde mellem gymnasieskoler
Gymnasiefællesskabet er et administrativt samarbejde mellem 30 gymnasieskoler. Vi leverer rådgivnings- og administrationsydelser samt IT-løsninger inden for gymnasieadministration og skoledrift med fokus på kvalitet, effektivitet og forsyningssikkerhed. Vores arbejde har særligt fokus på stabil, tidssvarende og effektiv skoledrift, hvor administrative processer fungerer sikkert og smidigt i hverdagen.
Formål
Gymnasiefællesskabet skal effektivt løse administrative og tekniske opgaver for skolerne med høj kvalitet og forsyningssikkerhed. Gymnasiefællesskabet skal være førende på løsninger og udvikling indenfor samarbejdets opgaver og er platform for uddannelsespolitiske og pædagogiske drøftelser.
Udvikling siden 2007
Samarbejdet startede med 6 partnerskoler og omfattede oprindeligt IT, løn og personale samt jura. Siden er Gymnasiefællesskabet løbende blevet udvidet:
- 2009: Kreditorbogholderi
- 2010: Bygningssamarbejde
- 2014: Indkøbssamarbejde
- 2015: ESDH, Gymbetaling (administration af studieture mv.) samt HR-database
- 2016: GDPR- og DPO-samarbejde
- 2021: Whistleblowerordning
- 2025: Fundraisingsamarbejde
I dag består Gymnasiefællesskabet af 30 gymnasier.
Organisation
Styregruppen består af rektorerne fra alle deltagende gymnasier. Styregruppen vælger hvert andet år en formand, som leder styregruppens arbejde.
Roskilde Gymnasium er værtsinstitution. Værtsinstitutionens rektor har det overordnede ansvar for opgaveløsningen, herunder administration og tilvejebringelse af nødvendige ressourcer. Den daglige ledelse varetages af direktøren.
Organisatorisk er arbejdet forankret i et formandskab og seks faglige forretningsudvalg, som arbejder med:
- pædagogisk udvikling
- løn & HR
- IT og ESDH
- bygning
- indkøb, udbud & bogholderi
- jura, datasikkerhed & sekretariat/fundraising
Forretningsudvalgene fastlægger strategi og mål samt igangsætter udviklingsopgaver.
Fagområder
Gymnasiefællesskabet arbejder i dag inden for følgende områder:
- Løn & HR
- IT & ESDH
- Bygningsdrift & bygherrerådgivning
- Indkøb, udbud & bogholderi
- Jura, datasikkerhed & DPO
- Sekretariatsbetjening & fundraising
HR-afdelingen varetager desuden den landsdækkende censorbankadministration (udligningsordning).
Optagelse af nye skoler
Gymnasiefællesskabet er aktuelt ikke åbent for nye skoler.
For optagelse skal skoler:
- være statslige selvejende institutioner
- primært udbyde STX eller HF
- være beliggende øst for Lillebælt
- deltage i mindst tre samarbejdsområder (inkl. obligatorisk deltagelse i løn/jura og sekretariat/fundraising)
- bidrage aktivt til samarbejdet og fællesskabets udvikling
Ved flere ansøgere prioriteres skoler, der tilslutter sig flest samarbejdsområder.
Rektor indgår i styregruppen og forventes at deltage i fire årlige møder samt i udvalgsarbejde.
Samarbejdsområder
Partnerskoler deltager i mindst tre af følgende områder:
- Løn/jura og sekretariat/fundraising (obligatorisk)
- IT
- Bygning
- Indkøb & udbud
- GDPR & DPO